Türkiye’den Almanya’ya Eleman Göndermek
TÜRKİYE’DE YERLEŞİK ŞİRKETLERİN ALMANYA’DA ÇALIŞMALARI AMAÇLI PROJE BAZINDA ALMANYA’YA ELEMAN GÖNDERMELERİ –GEÇİCİ YERLEŞİM
Alman ve Türk Hükümetlerinin Anlaşmalarına istinaden, belli “ istihdam kotaları” çerçevesinde Türkiye’de yerleşik Şirketlere, Alman devletinin belirlediği sabit maksimum sayıda, kendi elemanlarını proje bazında montaj işleri için ( belli bir süreliğine, belli bir yerde) Almanya’ya gönderebilmeye müsaade eder.
Aşağıda belirtilmiş ve ihtiyaç duyulun bilgiler, yapılacak bir başvuru durumunda yetkili Alman mercilerinin edinmek istedikleri genel izlenim yanı sıra gerekliliklerdir.
-
Gerekli bilgi ve belgeler
Aşağıda sıralanan belgelerle, tüm Almanya geneli için yetkili olan merkezi devlet dairesi olan Stuttgart İş ve İşçi Bulma Kurumuna başvurulmaktadır.
- İş temini sözleşmesi (Aslı)
Bu sizin, Almanya’da ürününüzü göndereceğiniz ve montajını yapacağınız Alman şirketiyle aranızda yapmış olduğunuz sözleşmedir. Müşterinizin bir şirket olması zorunludur, şahıslar olamaz.
Ayrıca sizin, montaj işleri ve olası kusurlu sonuçları durumunda garantiyi üstlendiğinizin bu sözleşmede yer alması gerekmektedir.
Size önerimiz, bu sözleşmenin bir örneğini tarafımıza başvuru öncesi incelememiz amaçlı iletmenizdir.
- Teklif belgesi/Yapılacak işin tanımı
Bu belgede üstlendiğiniz işin detaylı şekilde tanımlanması yer alır.
(Miktar, parça sayısı, parça başı ve toplam fiyat) Özel montaj yönetmeliği.
- Koşullu Onay Belgesi
Burada sözü edilen belge, Ankara’da resmi merci tarafından hazırlanır. Almanya ve Türkiye’nin almış oldukları ortak kararlara istinaden, Türkiye’deki merci bu belgeyle, verilme koşulları belli Kriterlere bağlanmış ‘Kota’ belgesini Türk şirketlerine verir ve bu Türk şirketi bünyesindeki işçi/eleman sayısını yazılı olarak onaylar. Bu alandaki kota henüz tüketilmemiştir.
- İş Sözleşmesi Açıklama formu
Bu bir Alman resmi formudur ve farklı bilgilerin yanı sıra aşağıdaki verileri de içermelidir:
- İşi alan Türk Şirketinin Şirket Sözleşmesi, Ticaret ve Sicil Kayıt Belgesi, Yönetim yetkilerinin İmza Sirküleri, Vergi Levhası ve noter onaylı aktüel Resmi Gazete
- Türk Şirketinin Almanya’daki yetkili kılmış olduğu Şahısın aktüel Bilgileri
- İşi veren Alman Şirketi
- Almanya’da işin yapılacağı yer
- İşe başlanacağı ve bitirileceği tarih
- Türk işçilerinin kalifiye belge ve bilgileri
- Türk Şirketinin banka hesap bilgileri
- Genel bilgiler
- Bu belgeler işe başlamadan en erken 3 ay önce Alman makamlarına ulaştırılmalıdır.
- İlgili devlet dairesinde ayrıca her işçi için İş Temini Sözleşmesinin onayı için formlar doldurularak İş Temini İşçi Kartı başvurusu yapılır.
Bu kart ve Almanya’da oturum vizesi olmadan işçilerin çalışmaya başlamasına izin verilmez.
- Şirket adına Almanya’da iş yapacak elemanın Türkiye’deki Alman Başkonsolosluklarından birinde vize için müracaatı gerekir.
- Vizenin verilmesi için koşul, Almanya’daki Merkezi devlet dairesinin buna onay vermiş olmasıdır.
- Yeni yapılan başvurular için 200 Euro masraf talep edilir. Ayrıca işçi başına 75 Euro “Süre” harcı alınır.
- İşçilerin gerekli Alman makam ve kurumlarına bildirilmesi ve kayıtlarının yapılması yasal zorunluluktur. Aksi durumda verilen izin iptal edilir.
- İşçinin net maaşının, Almanya’da devlet makamlarınca belirlenmiş ortalama maaşa uygun olması zorunludur.
- Gönderilen işçiler Türkiye’nin Sosyal Sigorta Sistemine dahil olmaya devam ederler. Almanya ve Türkiye arasında yapılmış olan Sosyal Sigortalar anlaşmaları dikkate alınır.
- Başvurunun Alman makamlarında işlem görme süresi yaklaşık 6 haftadır.
- Önemli olan, gerekli tüm belgelerin eksiksiz olarak Alman makamlarına verilmiş olmasıdır. Aksi durumda bu süre uzayabilir.
- Alman makamları için, konuyla ilgili Almanya’da muhatap olabilecekleri bir şahıs ya da kurum da gereklidir. Bu başvuru işlemini kolaylaştırır. Türk Şirketi’nin veya vekalet verdiği kişinin başlangıçta bir defaya mahsus Merkezi Daire’ye şahsen gelmesi ve konuya açıklık getirmesi olumlu karşılanır.
Bu durumda yetkili dairenin, konuya ve işe özel bir takım olasılıkları görüşmesi ve belki de onaylanması mümkün olabilir.
Şahabettin Yıldırım
Adlone Consulting Yönetim Kurulu Başkanı